Przejdź do treści
bi-genius

Usługa 04

Automatyzacja i rozwój raportowania

Powtarzalne eksporty, kopiowanie danych i odświeżanie zestawień można ograniczyć, aby zespół korzystał z aktualnych raportów zamiast stale je przygotowywać.

Opisz swój problem

Problem

Raport jest gotowy dopiero po wykonaniu wielu ręcznych kroków.

Cykliczna praca ekspertów skupia się na eksportach, kopiowaniu i kontroli plików zamiast na analizie wyników i działaniu.

Typowe sygnały

  • 01Ten sam proces przygotowania raportu powtarza się codziennie lub co tydzień.
  • 02Aktualne dane są dostępne dopiero po pracy konkretnej osoby.
  • 03Rosnąca firma potrzebuje rozwijać raporty bez mnożenia ręcznych zadań.

Rezultat

Aktualne dane bez ciągłego odtwarzania procesu.

Firma ogranicza ręczną pracę, szybciej uzyskuje dostęp do aktualnych danych i może rozwijać rozwiązanie wraz z nowymi potrzebami.

  • Mniej powtarzalnych czynności wykonywanych przez specjalistów.
  • Raporty dostępne wcześniej i w przewidywalnym rytmie.
  • Możliwość iteracyjnego rozwoju wraz z firmą.

Zakres

Co może objąć współpraca?

Automatyzujemy powtarzalne kroki w zakresie potrzebnym do konkretnego raportu, dbając o kontrolę wyniku i możliwość dalszego rozwoju.

  1. 01Rozpoznanie ręcznych czynności i zależności procesu.
  2. 02Ustalenie częstotliwości, kontroli oraz oczekiwanego czasu dostępności.
  3. 03Automatyzacja przygotowania lub odświeżania danych i raportu.
  4. 04Monitoring działania oraz rozwój rozwiązania o kolejne potrzeby.

Sposób realizacji

Od problemu do rozwiązania używanego w praktyce.

  1. Krok 01

    Wybieramy powtarzalny proces

    Określamy, które ręczne kroki zabierają najwięcej czasu i mają stabilne reguły.

  2. Krok 02

    Automatyzujemy z kontrolą

    Budujemy przepływ, sprawdzamy wyniki i zabezpieczamy czytelną obsługę wyjątków.

  3. Krok 03

    Mierzymy i rozwijamy

    Obserwujemy działanie rozwiązania i dokładamy kolejne elementy wtedy, gdy przynoszą wartość.

Anonimowa realizacja

E-commerce

Raporty gotowe na początku dnia

Sytuacja
Specjalista ERP poświęcał znaczną część czasu na ręczne przygotowanie cyklicznych raportów e-commerce.
Zakres
Powtarzalny proces przygotowania danych i raportów został zautomatyzowany.
Rezultat
Uwolniono około 0,5 etatu specjalisty ERP, a raporty są dostępne na początku dnia.

Porozmawiajmy

Zacznijmy od problemu, nie od narzędzia.

Opisz obecną sytuację i oczekiwany rezultat. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 1 dnia roboczego, a pierwszy kontakt będzie telefoniczny.

Opisz swój problem