Polityka prywatności serwisu bi-genius
Data obowiązywania: 15.07.2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Data Driven Marcin Bugała, ul. Długa 70A/1, 05-090 Łady, NIP 7712811253, REGON 522309638. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@bi-genius.pl.
2. Zakres zbieranych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego użytkownik może przekazać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opis problemu lub potrzeby biznesowej, a także opcjonalnie nazwę firmy oraz preferowaną porę kontaktu. Administrator prosi o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza haseł, danych klientów ani innych informacji poufnych.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań zmierzających do nawiązania współpracy. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań kierowanych przez potencjalnych klientów, a w przypadku działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z utrzymaniem infrastruktury informatycznej, hostingu, poczty elektronicznej oraz wsparcia technicznego. Administrator korzysta z usług Microsoft 365, w związku z czym dane mogą być przetwarzane przez Microsoft oraz podmioty współpracujące z Microsoft w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się to zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji. Jeżeli kontakt doprowadzi do podjęcia współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub kontakt ze strony Administratora.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie i pliki cookies
Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Serwis bi-genius nie wykorzystuje plików cookies ani innych technologii służących do śledzenia aktywności użytkowników. W przypadku wprowadzenia w przyszłości funkcjonalności wykorzystujących pliki cookies lub podobne technologie niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie wraz z datą obowiązywania.